Solución de RPA para la Gestión automatizada de Trienios y Expedientes.

Contexto

La Universidad de Murcia necesita implementar un nuevo sistema de gestión de información diseñado para el tratamiento de un alto volumen de datos, y que, además, se pueda actualizar constantemente con nuevos valores y entradas.

Debido a estos requisitos, nuestro equipo de RPA, se enfrentó a los siguientes desafíos, descritos a continuación.

Desafío

Tras varias reuniones, en las cuales se analizó el entorno en la cual se iba a implementar ese nuevo sistema para la Gestión Automatizada de Trienios y Expedientes, se determinó lo siguiente:

La Universidad de Murcia enfrentaba dos grandes desafíos:

La gestión de los trienios del personal, debido al alto volumen de datos que requerían actualización constante.

La administración de expedientes estudiantiles, especialmente durante cambios en asignaturas coincidentes.

Nuestro equipo de Automatización Robótica de Procesos, RPA, estuvo trabajando en varias posibilidades, atendiendo a los requisitos de la Universidad de Murcia y las dificultades presentadas.

De esta forma, se logró diseñar, probar e implementar con éxito, un sistema automatizado, en ese caso, un robot de software, que logró realizar una automatización que optimizó la recopilación, validación y actualización de datos para ambos procesos, mejorando significativamente su eficiencia.

Resultados

Los resultados fueron muy esperanzadores, ya que supusieron un avance muy significativo en como la Universidad de Murcia pudo empezar a gestionar dicha información, lográndose los siguientes puntos clave gracias al desarrollo de ese robot de software completamente autónomo y especialmente diseñado para las tareas y funciones que debía realizar:

Ahorro considerable de tiempo en la gestión de trienios y expedientes.

Mayor precisión en el tratamiento de datos, eliminando errores y agilizando los procesos